КАССА

(англ. cash-desk) – изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег. Руководитель пр-тия обязан оборудовать К. надлежащим образом и обеспечить сохранность денег в помещении К., а также при доставке их из учр-ния банка и сдаче в банк. Если по вине руководителя пр-тия не были созданы необходимые условия, обеспечивающие сохранность ден. средств при их хранении и транспортировке, он несет за это ответственность в установл. законодательством порядке. Помещение К. должно быть изолировано, а двери в нее во время совершения операций заперты с внутренней стороны. Строго воспрещается доступ в помещение К. лиц, не имеющих отношения к ее работе. Наличные деньги, разные ценности и документы подлежат хранению в К. пр-тий в сейфах или металлич. шкафах, в отд. случаях – в комбинированных и обычных металлич. шкафах, к-рые по окончании работы К. закрываются ключом и опечатываются печатью кассира. Ключи от сейфов и металлич. шкафов и печати хранятся у кассиров, к-рым запрещается оставлять их в неустановл. местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты. Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках хранятся у руководителей пр-тий. Руководитель пр-тия выдает кассиру расписку о принятии на хранение дубликатов ключей от сейфов и металлич. шкафов. Обо всех случаях утраты ключей и их дубликатов руководители пр-тий сообщают в органы внутр. дел и принимают меры к немедл. замене замков сейфов и металлич. шкафов. Хранение в К. наличных денег и ценностей, не принадлежащих пр-тиям, запрещается. Перед открытием помещения К., сейфов и металлич. шкафов кассир обязан осмотреть сохранность замков, дверей, оконных решеток и печатей, убедиться в исправности охранной сигнализации. Если кассир обнаружил повреждение или снятие печати, поломку замков, дверей или решеток, он должен немедленно доложить об этом руководителю пр-тия, к-рый, в свою очередь, должен сообщить о происшествии в органы внутр. дел и принять меры к охране К. до прибытия их сотрудников. В этом случае руководитель, гл. бухгалтер или лица, их заменяющие, а также кассир пр-тия после получения разрешения органов внутр. дел производят проверку наличия ден. средств и др. ценностей, хранящихся в К. Проверка должна быть произведена до начала кассовых операций. По результатам проверки составляется акт в 4 экз., к-рый подписывается всеми участвующими в проверке лицами (1-й экз. акта передается в органы внутр. дел, 2-й – отсылается в страховую компанию, 3-й – в вышестоящую орг-цию (в случае ее наличия), четвертый – остается у пр-тия). На каждом пр-тии проводят внезапную инвентаризацию К. Порядок и сроки ее проведения определяются руководителями пр-тий, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с Федер. законом РФ «О бухгалтерском учете» (1995) и порядком, установл. Минфином России. Инвентаризация наличных ден. средств проводится комиссией, назначаемой приказом (распоряжением) руководителя пр-тия. Учреждения банков в целях максимального привлечения наличных денег в свои К. за счет своевременного и полного сбора ден. выручки контролируют соблюдение пр-тиями порядка ведения кассовых операций и работы с ден. наличностью